ここ数日最高気温が２０℃前後と暖かい日が続きますね。

桜も葉桜に移り変わっていますので、少しさびしい気持ちもしますね。

 

今週、月曜にブログで記載した自宅に帰ってきたツバメをパシャリ！

 

 

 

今週も半ば、今日も張り切っていきましょう！

 

「新しく入社する社員等からマイナンバーを取得する際の注意点④」では取得したマイナンバーの管理面での注意点として、「（１）人について」を説明しましたね。

今回の「新しく入社する社員等からマイナンバーを取得する際の注意点②」では、取得したマイナンバーの管理面での注意点として「(２)管理・保管について」を説明します。

 

●新しく入社する社員等からマイナンバーを取得する際の注意点④(管理編)

 

マイナンバー管理についてのルール「(２)管理・保管について」では、会社でマイナンバーをどこに、また、どうやって管理するのかを決めていきます。

 

例えば、下記のような管理・保管方法があります。

 

紙媒体等で保管する場合、マイナンバー取扱い担当者以外の者が自由に持ち出せないようにするために、「マイナンバーが記載された書類等を保管する場所(キャビネットなど)は施錠が可能な場所で保管をする」

 

マイナンバーのデータが登録されているパソコンでは、マイナンバー取扱い担当者以外の目に触れないように「マイナンバー取扱い担当者以外が扱えないように、パスワードなどを設定する」　　・・・など

 

といったことを決めていきます。

 

この他に、「マイナンバーのデータが登録されているパソコンのウィルス対策」「マイナンバーが記載されている書類等の廃棄の方法や時期の決定」などもあります。

 

上記の他にも「(２)保管・管理について」様々なルール(取扱い)を決めていく必要があります。

マイナンバーを記載する必要のある書類などで、税法で保管期間が定められている書類もありますので必要なルールを整備していきましょう。

 

※当ブログ上の情報は記事作成時の法令などに基づいて作成しております。また、税法の改正や個々の事情により掲載の内容と異なる場合があります。当ブログおよびその内容に関し如何なる保証もいたしませんのでご了承ください。

 

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