先週は初夏を思わせる暑さになりましたが、昨日、今日は寒いですね。寒暖差が大きく体調を崩しやすいですので気を付けないとですね。

今回は、カード払いで、ガソリン等の給油時の(簡易)インボイスはどうするかを説明します。

 

●ガソリン等の給油時の(簡易)インボイスはどうするの？

まず、現金でガソリン代等を支払う場合、こちらは給油時に発行される(簡易)インボイス(レシート等)を保存する必要があります。

 

対応が異なるのが、カード払いでガソリン等を給油した時です。

ガソリン等を給油する際、使用できる主なカードとして「クレジットカード」と「掛けカード」の２種類があります。

「クレジットカード」で決済する場合、現金払いと同じように、給油時に発行される(簡易)インボイス(レシート等)を保管する必要があります。

そのため、もし今まで従業員等からレシート等を預かっていない場合、現金払いと同じように受領するよう伝えておきましょう。

※ガソリン等の給油以外でも「クレジットカード払い」はレシート等の簡易インボイスが必要になりますので、受領するクセを付けていきましょう。

 

一方、「掛カード」で決済する場合、給油時のレシートとは別に発行される(簡易)インボイス(請求書)を保存する必要があります。

 

従業員等に附帯させている場合、給油時のカードが「クレジットカード」なのか、「掛カード」なのかを確認し、自社ではどのようにインボイスに対応するか早めに確認をしましょう。

 

その他のインボイス等については国税庁のＨＰなどを参照してください。

 

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